Na zaproszenie władz ZHP przyjadą także przedstawiciele innych krajowych organizacji harcerskich oraz skauci z zagranicy, m.in. z Japonii, Francji i Palestyny - organizatorzy szacuję, że na imprezie będzie w sumie blisko 10 tys. osób.

Na obrzeżach Kielc, na zalesionym terenie byłego poligonu wojskowego, powstaje ogromne miasteczko dla uczestników imprezy. Będzie sieć elektryczna, sklepy, drogi i wodociągi, a nawet kawiarenki internetowe. Wszystko po to, żeby stworzyć harcerzom jak najlepsze warunki. Pierwsi uczestnicy pojawią się 3 sierpnia i wtedy rozpocznie się rozbijanie namiotów, skupionych w chorągwiane grody. Zuchy nocować będą w szkołach, a seniorzy w internatach na terenie Kielc.

Tak duża impreza wymaga odpowiedniego zabezpieczenia, szczególnie w kwestii gospodarki odpadami. Zlot nie może pozostawić po sobie gór jednorazowych kubków, butelek i śmieci dlatego o odbiór i selektywną zbiórkę odpadów zadba firma ONYX Polska, firma zajmująca się gospodarowaniem odpadami oraz utrzymaniem czystości. Spółka na co dzień obsługuje m.in. Kielce i okoliczne gminy.

"Dbanie o czystość i odbiór odpadów podczas wielkich imprez masowych to poważne wyzwanie współczesnych czasów" - mówi Magdalena Bezulska, członek zarządu ONYX Polska S.A.

Pojemniki na śmieci ONYX ustawi w 18 strategicznych miejscach harcerskiego miasteczka. Zaplanowano ich 54, a uczestnicy będą mogli wrzucać do nich odpady komunalne oraz posegregowane odpady, głównie butelki PET i szkło.
- "Liczymy w tym wypadku na dużą świadomość ekologiczną harcerzy. Pojemniki będą dobrze oznakowane, a posegregowane odpady skierujemy do przetworzenia i recyklingu" - podkreśla Magdalena Bezulska.

Dodatkowo na terenie miasteczka będzie zainstalowanych kilka kontenerów na odpady. Podczas trwania imprezy pojemniki i kontenery będą opróżniane każdego dnia rano. ONYX skieruje do obsługi zlotu samochody kontenerowe i śmieciarki ze swojego kieleckiego zakładu.

ONYX Polska, posiadający swoją spółkę operacyjną w Kielcach, należy do międzynarodowej grupy Veolia Environmental Services, która posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze imprez organizowanych na szeroką skalę. To właśnie Veolia Environmental Services dba o porządek i zbiórkę odpadów podczas korridy we francuskim Nîmes, odwiedzanej co roku przez milion turystów. W tym czasie firma zwiększa swoje środki niemal o połowę po to, by miasto pozostało równie czyste jak przed imprezą. Veolia sprząta także nabrzeża i uczestniczy w zbiórce odpadów w trakcie światowego zlotu żaglowców i okrętów L'Armada w Rouen. Tydzień Armady przyciąga do Rouen ponad pięć milionów turystów.